Takster for skoleåret 2026/2027
| Ydelse | Takst | Bemærkning |
| Skolepenge | 1.600 kr. pr. måned | Opkræves 12 måneder årligt, herunder juli. |
| SFO | 1.000 kr. pr. måned | Særskilt fra skolepengene. |
| Depositum | 4.800 kr. | Svarende til 3 måneders skolepenge ved en månedstakst på 1.600 kr. |
| Indmeldelsesgebyr, via ventelisten.dk | 1.000 kr. | Én gang pr. familie for hele skolegangen, jf. skolens regler. |
| Materialeudgift | 700 kr. | Opkræves to gange årligt i august og januar, jf. skolens regler. |
| Klassekasse | 700 kr. | Opkræves i november Jf. skolens regler |
1. Formål og anvendelsesområde
Dette dokument samler Al-Hikma Skolens betalingsbetingelser, debitorregler og de relevante regler for optagelse, skolegang, SFO, udmeldelse, samarbejde med forældrene samt behandling af personoplysninger. Dokumentet gælder for elever og deres forældre/værger og skal udgøre en samlet del af grundlaget for elevens optagelse og skolegang.
Ved indmeldelse accepterer forældrene/værgen skolens gældende regler og betalingsbetingelser. Reglerne administreres inden for rammerne af gældende dansk lovgivning. Hvis en bestemmelse er i strid med ufravigelig lovgivning, har lovgivningen forrang.
2. Optagelsesgebyr og betaling ved optagelse
- Ved optagelse betaler forældrene et indmeldelsesgebyr på 1.000 kr. én gang pr. elev for hele elevens skolegang på Al-Hikma Skolen.
- Et beløb på 700 kr. for bøger, hæfter og andet skolemateriel betales to gange årligt i august og januar.
- Skolepenge betales månedligt i 12 rater om året. Betalingen skal være skolen i hænde senest den 1. i hver måned via Betalingsservice (PBS).
- Ved optagelse betales depositum svarende til tre måneders skolepenge. Depositummet fungerer som sikkerhed for familiens betalingsforpligtelser og skal være indbetalt senest inden barnets skolestart.
Ved optagelse kan der efter skolens gældende takster desuden opkræves materialeudgift, klassekasse, SFO og øvrige beløb, som er oplyst til forældrene.
3. Skolepenge
Skolepengene udgør for skoleåret 2026/2027 1.600 kr. pr. måned. Der betales skolepenge i 12 måneder om året, herunder juli måned. Betaling skal ske via PBS/Betalingsservice, Ingen andre betalingsmetoder accepteres.
Forældrene er ansvarlige for, at betalingsaftalen er aktiv, og at der er dækning på betalingskontoen på betalingsdagen.
For elever i 9. klasse opgøres skolepengene som årets samlede skolepengebeløb og fordeles på 11 månedlige betalinger. For skoleåret 2026/2027 er den samlede årlige skolepengeforpligtelse 12 × 1.600 kr. = 19.200 kr. Dette svarer til 11 rater på ca. 1.745,45 kr. Den konkrete opkrævningsplan og eventuel afrunding fremgår af skolens opkrævning.
Denne særlige betalingsordning ændrer ikke elevens eller forældrenes samlede årlige betalingsforpligtelse.
4. SFO
SFO-betalingen udgør for skoleåret 2026/2027 1.000 kr. pr. måned. SFO-betalingen er en særskilt betalingsforpligtelse fra skolepengene, medmindre andet fremgår af opkrævningen.
Ved manglende betaling af SFO gælder samme regler om betalingsfrister, renter, rykkere og inddrivelse som for øvrige krav.
5. Øvrige betalinger
Skolen kan opkræve indmeldelsesgebyr, depositum, bøger og skolemateriel, materialeudgifter, klassekasse, SFO samt andre betalinger, der følger af skolens gældende regler eller er oplyst til eller aftalt med forældrene. De konkrete beløb og betalingstidspunkter følger skolens til enhver tid gældende takster.
Ekstraordinære ture og aktiviteter
Udgifter til ekstraordinære ture og aktiviteter, herunder lejrskoler og studieture, er ikke inkluderet i de almindelige skolepenge. Sådanne ture og aktiviteter vil blive opkrævet særskilt som en merbetaling ud over de ordinære skolepenge. Forældrene vil blive informeret om den konkrete udgift og opkrævningen forud for turen eller aktiviteten.
6. Depositum
Ved indmeldelse opkræves et depositum svarende til tre måneders skolepenge. Med taksten for 2026/2027 udgør depositummet 4.800 kr.
Depositummet fungerer som sikkerhed for forældrenes betalingsforpligtelser. Ved udmeldelse foretager skolen en økonomisk opgørelse, og depositummet kan anvendes til modregning af forfaldne eller skyldige beløb i det omfang, det følger af aftalegrundlaget.
Et eventuelt resterende depositum tilbagebetales efter den endelige økonomiske opgørelse. Hvis der fortsat er gæld efter modregning af depositum, hæfter forældrene fortsat for restbeløbet.
7. Samlet debitor-/familiekonto
Skolens elevøkonomi kan være registreret særskilt for det enkelte barn, mens familiens debitorforhold administreres på en samlet debitor-/familiekonto.
Familiens samlede saldo kan derfor omfatte flere børn. Et tilgodehavende, eksempelvis et returneret depositum for ét barn, kan anvendes til at nedbringe forfalden gæld vedrørende et andet barn i samme familie, medmindre andet følger af lovgivningen eller en konkret aftale.
En faktura eller kreditnota med et negativt beløb er derfor ikke nødvendigvis ensbetydende med, at beløbet udbetales direkte til forældrene. Beløbet kan indgå som tilgodehavende på familiens debitorsaldo og modregnes i anden forfalden gæld.
8. Betalingsfrist, restance og gebyrer
Betaling skal være registreret hos skolen senest på den betalingsdato, der fremgår af opkrævningen. Manglende betaling på forfaldsdagen betragtes som restance og fritager ikke forældrene for den oprindelige betalingsforpligtelse.
Ved forsinket betaling kan skolen kræve morarente efter rentelovens til enhver tid gældende regler samt lovlige rykkergebyrer og inddrivelsesomkostninger.
Vigtig bemærkning:
Ved forsinket betaling af de månedlige skolepenge pålægges et gebyr på 100 kr. pr. måned. Derudover pålægges et gebyr på 100 kr. for hver gang betalingen ikke sker via Betalingsservice (BS), uanset årsag.
Skolen sender som udgangspunkt en betalingspåmindelse/rykker, før yderligere inddrivelsesskridt iværksættes, medmindre andet følger af lovgivningen.
9. Inkasso og inddrivelse
Hvis et krav fortsat ikke betales, kan skolen overgive kravet til inkasso eller iværksætte anden lovlig retslig inddrivelse. Et inkassopåkrav skal udformes og gives med den frist, der følger af gældende regler. Skolen kan kræve de omkostninger dækket, som lovligt kan pålægges debitor.
Uanset inddrivelsesform består forældrenes betalingsforpligtelse, indtil kravet er betalt eller på anden måde bortfalder efter gældende regler.
10. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt ved udfyldelse og aflevering af skolens gældende udmeldingsblanket. Udmeldelsen er først registreret, når skolen har modtaget den udfyldte og underskrevne blanket.
Gældende udmeldelsesvarsler:
- Al-Hikma Skolen: Løbende måned + 3 måneder.
- SFO: Løbende måned + 1 måned.
Det betyder, at der opkræves skolepenge og/eller SFO-betaling i henhold til ovenstående varsel, også selvom eleven ikke længere møder i skole eller SFO i udmeldelsesperioden.
Udmeldelsesvarslet bortfalder ikke, fordi eleven stopper med at møde op. Allerede opståede betalingsforpligtelser består ligeledes efter udmeldelse.
For børn, der er blevet bedt om at flytte fra skolen, kan andre regler være gældende afhængigt af årsagen til udmeldelsen. Eventuelle ændringer i betalingsforpligtelserne skal aftales med skolens ledelse.
Ved udmeldelse foretager skolen en endelig økonomisk opgørelse, som kan omfatte skolepenge, SFO, materialeudgifter, klassekasse, øvrige forfaldne beløb, betaling i udmeldelsesperioden, depositum samt eventuelle tilgodehavender.
11. Udmeldelse på skolens initiativ
Skolen kan efter skriftlig advarsel bortvise/udmelde en elev i tilfælde af væsentlig manglende overholdelse af skolens regler, herunder manglende betaling af skolepenge eller andre skyldige beløb, i det omfang dette følger af skolens regler og gældende lovgivning.
Skolens regler angiver desuden, at skolen kan udmelde en elev, hvis skolepengene ikke er betalt i tre måneder uanset årsag. En sådan bestemmelse anvendes kun i det omfang, den er forenelig med gældende regler og skolens øvrige aftalegrundlag.
En udmeldelse ændrer ikke på allerede opståede betalingsforpligtelser.
12. Fripladstilskud
Forældre kan søge om fripladstilskud efter de til enhver tid gældende regler. En ansøgning fritager ikke i sig selv forældre for betaling, før skolen har modtaget og registreret et eventuelt tilskud. Forældrene er selv ansvarlige for at overholde gældende ansøgningsfrister og indsende nødvendige oplysninger.
Hvis skolen har tildelt særlig friplads, skal forældrene fortsat ansøge om det relevante fripladstilskud hos Fordelingssekretariatet inden den gældende frist.
13. Indsigelser mod opkrævninger
Hvis forældrene mener, at en opkrævning er forkert, skal skolen kontaktes hurtigst muligt. Indsigelsen bør indeholde elevens navn, hvilken opkrævning den vedrører, hvilket beløb der bestrides, årsagen og relevant dokumentation.
En indsigelse mod en del af en opkrævning fritager ikke automatisk for betaling af den del, der ikke er bestridt.
14. Forældrenes oplysningspligt
Forældrene skal uden unødigt ophold meddele ændringer i adresse, telefonnummer, e-mail, betalingsoplysninger, PBS-/Betalingsserviceaftale og andre oplysninger, der har betydning for skolens opkrævning. Manglende opdatering af oplysninger fritager ikke for betalingsforpligtelsen.
15. Forældrenes samarbejde og skolens forventninger
- Skolens bestyrelses beslutninger er bindende for forældrene og skal respekteres, jf. skolens regler.
- Forældrene forventes at orientere sig om skolens regler og skolens informationer samt deltage i relevante forældremøder, skole-hjem-samtaler og andre arrangementer.
- Forældrene forventes at støtte skolens arbejde med elevernes faglige og sociale udvikling.
- Skolens aktiviteter, herunder studieture og udflugter, er en integreret del af den pædagogiske indsats. Skolen kan derfor beslutte, at en elev ikke kan deltage i en aktivitet, hvis skolens regler eller elevens forhold gør dette nødvendigt.
- Ved gentagen eller væsentlig manglende overholdelse af skolens regler kan skolen træffe de foranstaltninger, som følger af skolens regler og gældende lovgivning.
16. Elevernes skolegang, adfærd og sikkerhed
- Skolen kan beslutte, at en elev skal skifte klasse eller anden relevant foranstaltning, når det er nødvendigt af hensyn til elevens skolegang og skolens rammer, i det omfang dette kan ske efter gældende regler.
- Elever skal følge skolens og lærernes anvisninger og udvise respektfuld adfærd.
- Elever, der går hjem uden forudgående aftale, er omfattet af skolens regler om sikkerhed og tilsyn.
- Ved ture og transport forventes eleverne at følge skolens sikkerhedsanvisninger.
17. Skolens ret til at ændre takster og regler
Skolen kan ændre skolepenge, SFO-betaling, depositum og øvrige takster efter skolens gældende beslutningsprocedurer. Ændringer meddeles forældrene med det varsel, der følger af lovgivningen, aftalegrundlaget eller skolens egne regler.
Skolen kan løbende opdatere dokumentet, hvis lovgivningen eller skolens administrative praksis ændres. Ufravigelig lovgivning har forrang.
18. Forældelse
Krav mod forældre er omfattet af de til enhver tid gældende regler om forældelse. Skolen kan foretage de nødvendige skridt for at sikre og inddrive sine krav inden for de gældende frister.
19. GDPR og behandling af personoplysninger
Al-Hikma Skolen behandler personoplysninger i forbindelse med optagelse, skolegang, administration, opkrævning, SFO, tilskud og øvrige skoleaktiviteter. Behandlingen sker inden for rammerne af gældende databeskyttelsesregler.
19.1 Dataansvarlig
Skolen er dataansvarlig for de personoplysninger, som skolen behandler. Kontaktoplysninger til skolens dataansvarlige fremgår af skolens aktuelle persondatapolitik og skolens hjemmeside.
19.2 Formål og behandlingsgrundlag
Personoplysninger behandles blandt andet for at kunne administrere elevens skolegang, opkræve betalinger, håndtere SFO, tilskud, kontakt med forældre og nødvendige administrative forhold. Skolen behandler kun oplysninger i det omfang, det er relevant og nødvendigt for de angivne formål eller følger af lovgivningen.
19.3 Følsomme og særlige oplysninger
Hvis skolen i særlige tilfælde behandler oplysninger af mere følsom karakter, sker dette efter de regler og det behandlingsgrundlag, der gælder for den konkrete behandling.
19.4 Forældres og elevers rettigheder
- Ret til indsigt i personoplysninger.
- Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
- Ret til sletning i det omfang betingelserne herfor er opfyldt.
- Ret til begrænsning af behandling i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed herfor.
- Ret til dataportabilitet, hvor betingelserne herfor er opfyldt.
- Ret til at gøre indsigelse mod behandling i de tilfælde, hvor reglerne giver adgang hertil.
Anmodninger om udøvelse af rettigheder kan rettes til skolen. Skolen kan bede om tilstrækkelig identifikation, før en anmodning behandles.
19.5 Samtykke
Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan samtykket som udgangspunkt trækkes tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.
19.6 Klage
Hvis en forælder eller elev mener, at skolens behandling af personoplysninger ikke er i overensstemmelse med reglerne, kan vedkommende kontakte skolen og i relevant omfang Datatilsynet.
19.7 Oplysninger om børn
Skolen behandler oplysninger om elever, herunder børn, når det er nødvendigt for skolens opgaver. Skolen skal tage særligt hensyn til børns rettigheder og interesser ved behandlingen.
20. Kontrakt mellem Al-Hikma Skolen og forældrene
Ved indmeldelse indgår skolen og forældrene et aftalegrundlag, der omfatter skolens regler, betalingsbetingelser og de oplysninger, der er givet ved optagelsen.
- En elev kan efter skolens regler afvises ved manglende overholdelse af skolens betalings- eller ordensregler, i det omfang dette er foreneligt med gældende regler.
- Skolens bestyrelses beslutninger er bindende for forældrene og skal respekteres.
- Skolen har ret til at udmelde en elev, hvis forældrene ikke betaler skolegebyrer i tre måneder, eller hvis andre væsentlige forhold efter skolens regler giver grundlag herfor, under iagttagelse af gældende lovgivning.
- Forældrene forventes at bidrage til et positivt samarbejde med lærerne og støtte elevens skolegang.
- Skolen og forældrene skal medvirke til et trygt og respektfuldt skolemiljø.
- Ved sygdom, udeblivelse og andre forhold skal forældrene følge skolens gældende procedurer for meddelelse til skolen.
- Skolen kan iværksætte relevante pædagogiske eller administrative foranstaltninger, når det er nødvendigt af hensyn til undervisningen og elevernes trivsel.
- Skolens regler om adfærd, skolegang, ture, tilsyn og samarbejde gælder sammen med dette dokument.
21. Sammenhæng med øvrige regler
Dette dokument skal læses sammen med eventuelle særskilte indmeldelsesblanketter, SFO-blanketter, udmeldelsesblanketter, persondatapolitik, takstblad og andre skriftlige aftaler eller oplysninger, som skolen har vedtaget eller meddelt.
Hvis der er uoverensstemmelse mellem dette dokument og ufravigelig lovgivning, har lovgivningen forrang. Hvis der er uoverensstemmelse mellem dette dokument og en særskilt skriftlig aftale, skal spørgsmålet vurderes efter den konkrete aftale og gældende regler.